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让我从《分类帐平衡》一词开始。
什么是分类帐的平衡?
平衡分类帐帐户意味着总计分类帐帐户的两个侧面,发现更大的总和较小的总数之间的差异,然后记录较小侧的差异。
如果借记方>信贷方,然后我们说分类帐帐户有“借方余额”。
如果信用方>借记方面,然后我们说分类帐帐户有“信用额度”。
现在,让我们继续讨论提出的问题。
为什么分类帐要保持平衡?
平衡分类帐帐户将为您提供以下内容;
1.准备试验余额所必需的
试用余额是该实体在特定日期准备的所有分类帐帐户的借方和信用余额清单。如果不平衡分类帐帐户,就不可能准备一个实体的审判余额。
2.准备财务报表所必需的
分类帐帐户的平衡有助于准备损益表和资产负债表,以确定业务的损益和财务状况。
3.确定可用现金
现金A/C中的余额金额给出了组织可用的现金量。将确定的余额与现金箱中可用的实际现金进行比较。差异,如果有进一步研究。
4.确定资产的价值
组织需要了解其有形和无形资产的账面价值。植物和机械,家具,软件等。因此,只有在平衡资产分类帐帐户之后才能确定资产的价值。资产帐户通常具有借方余额。
5.确定总费用和收入
分类账的名义帐户(例如费用)购买,薪水,专业费用等,例如。销售,赚取的利息等将表明在特定时期内产生的费用和收入的数量。
这将有助于确定实体所赚取的利润或损失,因为名义帐户的余额已转移到损益表。此外,如果当前期间费用超过了上一期费用,则实体可以制定降低费用的策略。
6.确定已偿还债务和债权人的未偿金额
平衡与银行贷款或其他贷款有关的分类帐帐户将帮助您确定给定日期未偿还的本金。
此外,平衡供应商的帐户将帮助您确定是否应支付给供应商的金额(信用余额),还是您是否已经进行了预付款,但尚未收到相应的商品或服务(借方余额)。
7.确定债务人收入的金额
平衡债务人的帐户将帮助您在特定日期确定债务人(借方余额)的应付款。如果债务人已经进行了预付款,但是您尚未提供相应的商品或服务,那么该帐户将呈现信贷余额。
希望上述要点能够深入了解问题 - 为什么分类帐要保持平衡。