为什么在会计中要保留明细帐?

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辅助书的目的

大企业在一个会计期间记录了大量的财务交易,在一本书中记录它们是非常困难的,这样的组织选择附属账簿来按时间顺序保存许多性质相似的交易。以下是维持一本附属书的目的。

1.维持附属账簿的主要目的是区分一个组织中发生的现金交易和信贷交易。所有的信用交易都进一步记录在各种明细账簿中(例如,赊购商品被记录在购货账簿中)。所有的现金交易都记录在现金簿上。

2.当一天内发生大量(比如说5000笔)交易时,就需要维持辅助账簿。这有助于会计(或)簿记员记录某一天发生的总买卖情况。

3.附属账簿消除了将所有的财务交易记录在一个日记账中,然后再将它们贴在各种分类账上的问题,这使这项工作变得困难和混乱。有可能会漏掉多个交易,从而在以后的会计处理过程中产生问题。

4.辅助性书籍的格式设计成这样一种方式,即使是一个非商业专业的毕业生也可以很容易地理解和解释每一个商业交易的功能,与记账分录相比,没有任何会计知识。伟德亚洲娱乐城官网

5.所有附属账簿的总数一般都是及时完成的。这有助于组织了解在一天、一个月、一个季度(或)年内发生的购买和销售(包括现金和信贷)的总额。

6.保留附属账簿的另一个重要目的是提供批量购买的每单位商品的价格信息。这有助于大型组织做出未来的决策。附属图书吸引了大量的贸易折扣和供应商的价格谈判。

辅助书籍的使用

以下是维持一个附属书的用途-

1.附属账簿分为几种类型,所以我们没有一本书来记录所有的交易,而是有各种各样的账簿。因此,工作可以很容易地在组织的几个成员之间进行分配。这反过来又提高了工作的质量、精确度,减少了错误。

2.在附属账簿中记录业务交易可以节省时间,减少办事员的工作时间。这本辅书最好的部分是,不需要记录交易并在每次交易后传递叙述。因此,可以在同一时间执行各种会计处理。

3.如果一个人在较长时间内(比如多年)维护辅书的任何一部分,那么他就获得了对工作的全面知识和理解。简单地说,他成为了某本书(例如一本销售书)的专家。这提高了他的透明度、效率和准确性。

4.当所有类似性质的商业交易都按时间顺序记录在附属账簿中时,会计/职员就可以很容易地随时随地追踪任何交易。

5.辅助账簿使进一步的会计过程顺利进行。如果试算表由于任何错误或遗漏而不一致,那么它可以很容易地发现和纠正。这只是因为附属书的存在才有可能。