请购单和订单的区别?

什么是采购申请单?

在大型组织的情况下,采购部门可能只有在另一个部门批准采购要求后才会下采购订单。

当采购部门打算采购货物时,它必须向财务部门发出采购申请。因此,送到另一个部门审批的文件被称为采购申请单。

我正在插入一份采购申请单的样本,你可以看一下;

采购申请单样本

例如

ABC有限公司从事包装食品的生产,它从各种供应商采购原材料,公司有一个政策,在下任何订单之前,部门需要寻求公司财务部门的批准。伟德国际娱乐官网申请批准的采购部门应出具《请购单》。

它包括以下内容:

  • 供应商信息
  • 量和单位
  • 货物的描述
  • 买方所在地
  • 数量和价格

什么是采购订单?

组织财务部门收到采购部门的《请购单》后,应向卖方发出采购订单。

继续采购请求示例-

ABC有限公司财务伟德国际娱乐官网部门收到采购部门采购原材料的采购申请单后,财务部门将对文件进行分析,一旦对文件内容满意,就应发出有利于外部供应商的采购订单。因此,订单被称为成功下订单。

我正在插入采购订单的样本,你可以看一下;

采购申请单样本

它包括以下内容:

  • 采购订单数量
  • 买方及卖方资料
  • 货物的数量或单位
  • 价格和数量
  • 发票编号及发票相关信息
  • 货物的描述
  • 付款条件

请购单与采购单的区别

请购单是以前只需要得到其他部门的许可在实体内部,而其他部门使用采购订单实际下订单,即购买所需的特定商品。

采购请购单通常是组织内部使用的文件,而采购订单通常发给外部供应商。采购订单是在请购单之后发出的。