采购订单的含义
一个采购订单（PO）是商品或服务买方为卖方提供的官方文件。一旦卖方接受采购订单，它就会成为合同的法律文件。
它描述了买方同意为商品支付的产品/服务，数量和价格的类型。
当企业想要订购商品时，它将通过采购过程，在该过程中必须从所有可用选项中敲定特定卖方，因此必须开始进行正式的程序购买商品，生成PO是采购的最初几步商品或服务。
有4种不同采购订单的类型如标准PO，，，，计划的PO，，，，毯子po和合同PO。
如今，公司通过ERP系统来管理其整个采购流程，例如SAP Ariba，Oracle Iprourement，IBM emptoris采购等。
它包含以下内容：
- 订单日期
- 订单号
- 购买者的姓名和地址
- 供应商的姓名和地址
- 交通方式
- 购买的详细信息
- 运输条款
- 付款条件
- 发货日期
- 排序数量
- 数量
- 税收详细信息（如果有）
- 从卖方一边的授权人员的签名
采购订单示例模板
以下是链接模板的修改快照，显示了不真实的公司。以100/kg的货币价值购买200kg橙子，包括税收的总订单值为23,600。
尽管PO看起来像发票，但它们与众不同，并且具有自己的特定目的。
采购订单的类型
标准PO- 当已知所需商品或服务的详细信息时，创建标准采购订单（POS）。它用于具有完整规格的一次性采购，例如价格，数量，付款条款和时间表。
示例 - 当企业决定购买100个新的笔记本电脑和50个新工作站时，企业将提出标准采购订单。
计划的PO- 计划采购订单指出，从长远来看，将从单一来源购买项目或服务。
PPO（计划的采购订单）不包含送货信息，但是，它应包括暂定的交货时间表以及有关购买所需的商品或服务的所有详细信息，包括收费帐户，数量和估计费用。
例如 - 汽车维修店可能每月需要从供应商那里有100辆汽车螺钉来修复客户的汽车。为此，维修店可以提出计划的采购订单，以确认每月购买100件螺钉。
毯子po- 通过毯子采购订单，组织和供应商签订了长期合同，以固定价格以设定的频率提供产品或服务。为了利用预定的定价，供应商通常允许在一段时间内进行多个交货日期。
示例 - 如果一家公司全年从同一公司购买大量笔和印刷纸，他们通常会创建一个毯子采购订单，并同意每个物品的单位价格，并限制多少单位或多少货币金额可以在一年内花费在每个订单上。
合同PO- 在合同采购订单中，概述了供应商的详细信息以及可能的付款和交货条款。没有列出任何特定产品。
作为购买者与供应商之间持续商业关系的基础，合同采购订单建立了供应条款。筹集标准采购订单时，购买者可以参考合同采购订单。
示例 - 采购经理和值得信赖的供应商在企业中创建它，以确保将来的顺序订购过程。创建的主要原因是避免批准过程中的任何延误，尤其是在需要或紧急交付中。
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