采购申报表或退货外销分录
有时企业采购的货物不适合使用，可能需要退回有关供应商。这可能是由于几种不同的原因，在商业术语中，这种行为被称为购买退货或返回外．本文将进一步解释采购退货或退货的日记账分录。
所有与退货有关的事件都记录在决算因为它们对货币有影响。根据交易的条款和条件，用现金和信用卡购买的商品都可能被退回。
购货申报表或退货外销分录(贷方)
| 债权人的账户 | 借记 | 借记负债减少额 |
| 购买的回报 | 信贷 | 把费用的减少记入贷方 |
财务报表中采购申报表的处理
向外退货或购买退货显示在交易帐户作为对采购总额的调整(减少)会计期间．
相关的话题,什么是销货成本?
示例-采购申报表的分录
虚幻公司从ABC公司赊购了价值9万美元的原材料。然而，在交货时，有价值5000件的货物因质量低劣而被发现不合格。
这些货物已退回ABC公司。在虚幻公司的账簿上张贴购买退货的会计分录。
虚幻公司帐簿上购买退货的分录
| ABC公司A / C | 5000年 |
| 购买的回报 | 5000年 |
按照会计三大黄金法则，
| ABC公司账户 | 个人 | 借记 | 借方接收者 |
| 购买返回账户 | 名义上的 | 信贷 | 信贷收入/收益 |
购买回报对公司来说并不是一种收益或收入，但是它减少了公司的负债(在信用购买的情况下)，因此，它间接地起到了收益的作用。
购买退货的主要原因
- 客户订购的产品或尺寸不正确。
- 卖家交货的产品或尺寸不正确。
- 损坏或有缺陷的产品。
- 坏质量的产品。
- 购买的产品比所需的多。
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