意义和定义
零用现金簿是一种会计帐簿，用于记录小额和无价值的现金支出，例如、邮票、邮资及办理、文具、运输、日常工资等．
这些费用是日复一日发生的;通常情况下，琐碎的开支在数量上很大，但在价值上微不足道。为了记录这些费用，要建立一个叫做零用现金簿的不同的账簿。它可以用普通的或预付的制度来维持。
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零用现金制度
普通的系统
作为零用现金管理正常流程的一部分，小额出纳要收到适当数额的现金。
当小出纳花了这笔钱时，他或她将账目提交给总出纳批准。
预付系统
“imprest”这个词的意思是-企业用于小额支出的资金，通常在一段时间后恢复到固定的数额。预付系统指的是在开始时预付一笔费用，并不时偿还所花费的金额。
预支制是对一定时期内(例如一个月、一个季度等)的小额开支所需的金额作出估计，并将相同的金额作为期初余额预支给小额出纳。
然后，他/她用它来管理所有的琐碎开支和支付所需的款项。在一个新时期的开始，当钱已经花完，就会补充。这个量叫做预付的钱．
预付金制度的优点
更好的精度出纳员每隔一段时间就要检查零用现金记录簿，以确保任何错误都能迅速改正。
费用管理由于零用现金的使用不能超过现有的零用现金，所以零用费用要控制在预付金的限度内。
欺诈管理由于小额出纳不能随心所欲地提取现金，因此滥用现金的情况可以减少到最低程度。
类型1 -简单零用现金簿
这种类型的书维护起来就像现金的书．小额出纳收到的任何现金都要记录在案在借方(左)现金栏的账簿和任何现金,他的支付将被记录在信用方(右)的现金栏k。
简单零用现金簿的格式
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简单字体书籍示例
从以下信息中，请出示YYYY年2月第一周的简单零用现金簿。
| 零用现金交易明细 | ||
| 日期 | 细节 | Amt |
| YYYY | ||
| 2月1 | 收到五千元零用现金 | |
| 2月2 | 为办公室购买餐具 | 200 |
| 2月4 | 已支付银行电汇 | 500 |
| 2月5 | 买邮票 | One hundred. |
| 2月6 | 停车费(客户拜访) | 1000 |
| 2月7日 | 买文具 | 200 |
解决方案(简单类型)
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类型2 -分析零用现金簿
被认为是记录琐事最有益的方法现金支付。在分析版本中，每个经常发生的支出项目都单独列一栏，例如邮票、邮资和处理，文具、工资等。
“杂项”一栏通常用于杂项付款。当一笔小额支出被记录在账簿的右边时，同样的数额也被记录在相应的支出一栏中。
零用现金分析簿样本格式
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相关的话题,杂项费用
分析型零用现金账簿示例
请根据以下信息提供YYYY年2月第一周的零用现金分析账簿(使用预付制)。
| 零用现金交易明细 | ||
| 日期 | 细节 | Amt |
| YYYY | ||
| 2月1 | 收到五千元零用现金 | |
| 2月2 | 已付的士车费 | 200 |
| 2月4 | 支付运费 | 500 |
| 2月5 | 买了笔和订书机 | One hundred. |
| 2月6 | 邮资已付 | 1000 |
| 2月7日 | 付了茶和咖啡的钱 | 200 |
解决方案(分析型)
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简易零用现金簿Vs分析零用现金簿
| 简易零用现金簿 | 零用现金分析账簿 |
|---|---|
| 每一种小额开支都没有单独的记录。 | 在分析栏中，列出了每一项经常发生的费用。 |
| 很难确定期末不同项目下的总费用。 | 在期末很容易确定不同科目下的费用。 |
| 与现金簿类似，每一页都从中间分开。 | 这一页的很大一部分是用于支出的，有单独的栏列用于经常发生的费用。 |
零用现金账簿的优点
效率例如这本书有助于节省总出纳的时间。
控制有了这本书的帮助，管理小额付款变得更容易了。
减少工作:由于这些分录没有记录在现金簿上，也没有寄到分类帐，节省了冗余和额外的工作。
易备分类帐户:只有总账才被记入分类账。不必要的和琐碎的信息被省略，这有助于直接张贴到分类帐。
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会计，平衡，日记账和入帐
平衡
零用现金帐簿的结余是在期末完成的会计期间．“付款”和“费用”两栏相加，并与“付款总额”一栏的总额相等。
在分析型零用现金帐中，期末结余(平衡c / d)则成为期初结余(平衡桶)。
零用现金分录
(条目1)-当金额预支给小额出纳时
| 零用现金 | 借记 | 借记增加的资产 |
| 现金/ c | 信贷 | 信贷减少资产 |
(分录2)-当小额出纳提交费用账目时
| 费用1 A / c | 借记 | 借记增加的费用 |
| 费用2 A / c | 借记 | 借记增加的费用 |
| 3 A / c | 借记 | 借记增加的费用 |
| 零用现金账户 | 信贷 | 信贷减少资产 |
(每项费用均按其相应金额借记)
发布
小费账簿中的每一项都是在预先确定的特定期间(通常是每周、每两周、每月或每季度)结束时入账的。
每一项费用的分类账并不直接入账，而是在公司的分类账中保留一个零用现金账户。
在分类账簿中，每一笔小额费用都分开记账。
使用实例显示分类帐明细
小额出纳提交了下列费用，其本期费用分别为900。当期预支出纳1000英镑作为零用现金。将适当的分录记入个人分类帐户。
1月3日-结算期开始时的入账，即将现金移交给小额出纳。
| 零用现金 | 1000年 |
| 现金/ c | 1000年 |
总出纳将小额现金预支记录在现金簿的贷方一侧，作为“小额现金A/c”。在本例中，条目为1000。
1月9日-小额出纳在提交账目时对每项支出进行录入。
| 文具A / c | 500 |
| 运费A / c | 300 |
| 邮资A / c | One hundred. |
| 零用现金账户 | 900 |
为了通过已支付总费用的日记账分录，个人小额费用的借记和贷记都要记入小额现金账户。每一笔小费用都有单独的帐户。
(解决方案)
文具A / c
| 日期 | 细节 | 量 | 日期 | 细节 | 量 |
| 1月9日 | 零用现金账户 | 500 |
日记账分录贴在文具账户的借方，写上“零用现金A/c”。
运费A / c
| 日期 | 细节 | 量 | 日期 | 细节 | 量 |
| 1月9日 | 零用现金账户 | 300 |
日记账分录贴在Cartage帐户的借方写上“零用现金A/c”。
邮资A / c
| 日期 | 细节 | 量 | 日期 | 细节 | 量 |
| 1月9日 | 零用现金账户 | One hundred. |
日记账分录贴在借方的邮资帐户上，写上“零用现金A/c”。
零用现金
| 日期 | 细节 | 量 | 日期 | 细节 | 量 |
| 1月3 | 现金/ c | 1000年 | 1月9日 | 文具/ c | 500 |
| 1月9日 | 运费/ c | 300 | |||
| 1月9日 | 邮费/ c | One hundred. | |||
| 1月9日 | 通过平衡c / d | One hundred. | |||
| 1000年 | 1000年 | ||||
| 1月10 | 平衡b / d | One hundred. | |||
| 1月10 | 现金/ c | 900 |
伟德亚洲娱乐城官网在小额现金账户的借方和贷方上贴出每笔收据和付款的日记帐分录。
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