簿记
簿记是以系统的方式记录业务部门的所有财务交易的过程日常。记录的最常见示例是:
- 客户的收据
- 向供应商付款
- 提供的产品计费
- 录制供应商的发票
- 记录折旧和其他调整等。
簿记是会计过程的基础。簿记员的职责是在相应的日期或期刊中记录每笔交易。有能力的簿记员记录了金融交易,以至于清楚地了解了业务部门内部进行的活动。
簿记的最后阶段是准备试验余额,查找和纠正错误。基于此,会计师准备公司的财务报表。
簿记的示例
簿记的一部分涉及将交易输入日记帐,然后将其发布到分类帐帐户。第一步显示了以期刊条目的形式记录在日记本中的折旧交易。
一旦上述日记帐分录发布在其各自的分类帐帐户中,它将显示如下。
簿记的目的
每天都有一个业务部门参与各种财务交易,随着时间的流逝,很难跟踪这些数百万笔交易并将其用于将来参考。
簿记有助于以逻辑和时间顺序组织数据,以进一步的可用性。此外,簿记还完成了:
- 了解每笔交易的财务影响
- 确定一定时期内损益的因素
- 避免会计过程中的错误
- 确定纳税责任
簿记类型
主要有两种簿记方法 -单一入门方法和双输入方法。有时还使用两种方法的组合。
单一入门系统最适合小型企业。在这里,仅记录付款,收据,销售和购买。库存,资本和其他此类条目记录为注释。但是,该系统没有错误,并且在某种程度上不完整。对比度的双重簿记系统是详尽且复杂的。
在这里,使用借记和信贷的想法,每笔交易都被记录两次:收到的内容(借记)以及放弃的内容(信用)。这是簿记员和会计师使用的标准簿记方法。
考虑虚幻PVT的示例。有限公司购买汽车是出于商业目的,并为此支付了2,00,000。在单个入口系统中,仅记录购买活动和金额,而在双重入口系统中,将记录两次金额,借记为汽车购买,并以现金为准。
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